Labortage 2019 Organisation
Labortage 2019 Organisation | |
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Beginn | |
Ende | |
Ort | LABOR e.V., Alleestr. 50, 44793 Bochum |
Verantwortlich | Mythozz, Ilaqa, Yoda, 3runo |
Publikum | |
Schlagworte | |
Art | conference |
Rahmenveranstaltung | |
Export | iCalendar-Datei |
Orga-Treffen
Wer macht mit?
Agenda
- [X] Fristen
- Tickets bis zum Schluss, ein paar T-Shirts vorrätig halten (jede Standardgröße), 2 Wochen vor den Labortagen, Liefertermine und Lieferanten abklären, Preise abklären, nachbestellen, mit Hoodie? (Bruno)
- Normale Labor-T-Shirts mitdrucken lassen? -> Bootstrap
- Getränkebestellung, zwei Wochen vorher
- Badge; Lieferzeit?
- Vorträge: 6 Wochen vorher
- [X] Flyer (Mythozz), Werbung, Aufkleber, Einlassbändchen (100 Stk. Flyeralarm)
- [X] Tickets, Pretix (Mythozz), Preise, Voucher (Wochenendtickets kosten 18 € und Tagestickets sind für 9 € zu haben, d.h. Preise bleiben, Izweifel wegen Badge das T-Shirt um einen 1 euro erhöhen)
- [X] Vorträge, Workshop, Fahrplan
- [ ] Badge, Idee: Flaschenöffner, Minizollstock, Karabiner, Miniwasserwaage, Kugelschreiber-Schraubendreherset mit Bits
- [X] Virtuelle Maschine auf Server
- [ ] Räumlichkeiten, oben bei der Sprachschule (Mythozz), Pavillon für über die Treppe (Mythozz; bei der Hausverwaltung anmelden)
- [X] Videos, macht wieder Arnobert, Unterstützung wird wieder benötigt, 2-3 Mikrofone unter die Decke, die Kamera ebenfalls
- [ ] Ätzküche sinnvoll nutzen
- [ ] Pennplatzbörse (wie bei der GPN: https://entropia.de/GPN19:Unterkunft) auf die Webseite
- [X] Nächstes Treffen am 07.08. um 20 Uhr
Zeitplanung
Terminfindung:
- 8.-10.11. (wurde beim Bootstrap durch Abstimmung bestätigt)
Flyer: Mitte Mai
Konkurrenztermine:
- Ende August: CCCamp2019 (21.-25.08.)
- World Solar Challenge: Der gesamte Oktober
- Anfang November: Open-Rhein-Ruhr
Räumlichkeiten
- Bei der Sprachschule anfragen, weil das Labor etwas zu voll war (Mythozz)
- VR nimmt zu viel Platz weg in den Standardräumlichkeiten -> wenn wir noch Räumlichkeiten kriegen können, wäre dies eventuell möglich
- Sind die Stühle ausreichend? 2 Monate vorher durchzählen. Eventuell durchzählen. Viele der Holzstühle sind bereits kaputt gegangen.
- Sofas alle in den Keller
- Pavillon bei der Hausverwaltung ankündigen (Mythozz)
Motto
- 13.03.: Beginn der Mottosuche, Analoge Zettel (auf Klo, Lounge, Bastelraum, Vortragsraum) + Digital
- 27.03.: Ende der Mottosuche. Dann 1 Woche lang Abstimmung über ein Doodle
- 03.04.: Ende der Abstimmung, 13:37 Uhr
Logovorschläge
- 03.04.: Beginn der Logosuche
- 24.04.: Logosuche Ende/Abstimmungsbeginn Logo
- 08.05.: Abstimmungsende
=> Robin macht ein SVG-Design und mailt es Mythozz
Audio und Video
- Arno ansprechen
Küche
Küche: Max
Vorschläge:
- Ewiges Frühstück (2 Stunden vor dem warmen Essen wegräumen)
- Gebratene Nudeln (Asia-Art)
- Vegane Lasagne (mit Laborlogo?)
- Backkartoffeln (für Sonntag) + mehr Zwiebeln (bitte mehr als 2 Kilo => eher 4-5 Kilo)
- Chili sin Carne (vegan) + extra Hackfleisch zum dazutun
- Spaghetti
- Kartoffelflipsauflauf
- Idee: Umfrage was gewünscht ist
- Idee: Popcorn-Maschine vom Bunker e.V.?
- Keine sonstige Eintopfgerichte (wurde wegen dem Abkühlen in 2018 sehr schnell schlecht)
Equipment-Bedarf
- Vorschlag: Kücheninventur und wegwerfen und feststellen, was sonst noch fehlt -> Was fehlt?
- IKEA-Messer
- Neue kleinere, tiefe IKEA-Teller
- Max bringt einen Messerschärfer mit
- Als Notfall IKEA-Plastik-Besteck ("Sommer"-Serie)
- Aufruf: Altes Besteck ans Labor spenden
- Katti und Mythozz vereinbaren einen Termin für Mitte Mai -> erledigt, Tiefe, flache, Frühstücksteller
T-Shirts drucken
- 3run0
-> Bestellen --> T-Shirt-Anzahl ermitteln und bestellen (Ralf, T-Shirt), --> Pretix
Kaffeekanne
- Die kaputte ist laut Bootstrap repariert (sollte noch gelabelt werden)
Pretix
- aufsetzen inklusive T-Shirts (Mythozz)
Nächstes Treffen
- Dienstag, 23.07., 20 Uhr
Fahrplan
Rahmenplan
- Slotlänge: 1 Stunde inklusive Diskussion
- Vortragslänge: 30-45 Min.
Zugesagte Workshops und Vorträge
Workshops (Bastelraum)
- Sa: Arduino-Workshop, (Arduino-Kits, 25 EUR, noch 8 Stk. vorhanden) (Kanga + George), 3 Stunden, maximal 10 Teilnehmer (Anmeldung über Pretix)
- So: Lötworkshop (Kanga + George); 3 Stunden; (an zwei verschiedenen Tagen; z.B. Labor(tage)-Logo Bastelworkshop, 15 EUR, maximal 10 Teilnehmer (Anmeldung über Pretix)
- Evt. radare?? (Lukas) evtl. integriert in die CTF-Idee von Gum und Pintman?
Vorträge
- FlipFlapFlop - Ansteuerung eines FlipDot-Displays (Hardware und Software) (Gum, Pintman)
- Coreboot-Portierung auf beliebige Geräte (CyReVolt)
- Vortrag von Roger (-> Max erkundigt sich nach dem genauen Inhalt)
- Samstag um 19:00 Uhr - Klaus Schmeh mit dem Thema: "Verschlüsselungen und Geheimschriften"
- NixOS - One device to rule them all! [sylv] (Bei Nachfrage folgt eine NixOS Install Party)
- SWW13 zum Thema "Reverse Engineering"
- CTF - Capture the Flag (aus verschiedenen Bereichen), das ganze Wochenende + einen kleinen Preis beim Closing + Einführungsvortrag am ersten Tag (vorm Opening). (Gum, Pintman)
- Sound Analyzer von 1975 (insb. Grundlagen und analoge Schaltungstechnik) (Arnobert)
Vorträge in Klärung
- Batterietechnologie(?) Robin -> bekommt nächste Woche bescheid, ob der Kollege Zeit hätte
- ReverseEngineering mit Radare (Lukas) Lukas überlegt sich noch ein Konzept)
- Mini-GameJams: Editor für Sprites (aus einem Dortmunder Künstlerhaus -> Gum und Pintman fragen nach) (-> kombiniert als Workshop -> 3 Stunden?
- Botanik-Hacking von Jerry (Bruno fragt an), Anm.: noch unsicher
- Tixiv-Vortrag? Ja, er würde einen halten, Thema noch unklar, allerdings Hardwarelastig (Mythozz)
- Jörg B. (Mythozz)
- OpenScience (Feinstaubsensor) (Ilaqa, DePate, D2ns?)
- Annika? Überlegt sich was
- Katrin, ITlerin Stadt Bochum
- GameBoy-Drucker-Emulator (bg)
Badge
Offene Frage: Kostenlos für alle dabei oder extra via Pretix bestellbar
- Idee: Badge/Schlüssel-Lanyard (gewebt) sowie bei den Labortagen 2012; Wo könnten wir die herstellen lassen? Ursprünglich war dies ein Schmied aus Sprockhövel (Testreihe (bei diesen war es einmalig))
- Gelasertes aus Plexiglas (Card-Keys, Schlüsselanhänger)*
- Jute-Beutel (=> bedrucken), kosten?
- Zollstock und das Logo reinlasern (oder drucken lassen z.B. bei Flyeralarm, 100 Stk, 3 EUR Stk.)
=> Es sollte nützlich sein
- Bambus-Kaffeebecher ToGo-Becher mit Logo
- Favorit: Metall-Spork mit Logo -> selbst lasern wenn keine Bestellungen vorliegen, dann die Restlichen mit Laborlogo bedrucken lassen, Kosten? (Katti: ~1 EUR/Stk., z.B. Ali-Express) (-> Katti schreibt Tesla an)
=> Bootstrap: Ideen sammeln oder entscheiden lassen
Ticketpreise
- anpassen? wegen Badge? Soziale Komponente beachten!!
Bändchen und Aufkleber
- Wieder bei Flyeralarm bestellen
- Nummerierter Listeneintrag
Ideen fürs nächste Mal
- Idee: Coreboot auf einem Desktop-Motherboard (Scorp3y)
- Idee: Irgendwas mit Gentoo (Installation von Gentoo, Scor3py)
- Idee: Social Engineering
- Roger wieder anfragen
- LoRaWAN Workshop (hier ist die Hardware sehr teuer zusammen ~150 EUR)
- Öffentlich gefördertes Kinderlöten?
- Wieder Siebdruck?
- Solarkocher selber bauen
- Pilzzucht: angefragt
- Miniwindrad
- Badge selberbasteln
- Gießautomat erklären/bauen
- Rückenschule für Nerds
- Backworkshop (Yago)
- Kuchen backen (Käsekuchen) (Robert)
- CityEl präsentieren oder SolarCar präsentieren? (wer?)
- Wissenschaftlicher Vortrag zu Atomkraft
- MKR Vidor 4000 - FPGA/Arduino Hybrid-Board Inbetriebnahme (MongoQ)
- Hansum, Vortrag über Blender
- Data Science => Ralf fragt hier nach; Robert kennt auch noch jemanden
- Jörg B. - Wieder KI?
- Dennis würde noch eine Astrophysikerin kennen, die eventuell Interesse hätte.
- Robert, evtl. Hausprojekt
- Mythozz, Agile Softwareentwicklung mit Scrum
- Irmgard fragen: was zu Brennstoffzellen/Elektromobilität/Strommarkt/Green FabLab/...?
- WikiLeaks (3run0)
- LED-Laternenbau für kleine und große Kinder
Lessons learned aus 2018
Nachbereitung
:-) | :/ | :-( | Ohne Wertung | |
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Getränke | 11 | 1 | ./. | ./. |
Essen | 9.5 | 2.5 | ./. | ./. |
Vorträge | 9 | 1 | ./. | 2 |
Workshops | 9 | ./. | ./. | 3 |
Organisation | 12 | ./. | ./. | ./. |
Feedback
Platz für weitere Meinungen/Mitteilungen/Kritik/Verbesserungsvorschläge/Lobeshymnen etc.:
- "Essen nur Vegan, mehr Platz für praktische Arbeit (Löten usw.)"
- "Es gab gar keine DJ-Musik (Sessions)"
- "Es wurde zuwenig gekifft"
- "Niemand hat im Labor gepennt... positiv/negativ? (Labortage sollten nicht zur "reinen" Bildungsveranstaltung werden, es soll weiterhin gemütlich und "heimisch" bleiben)"
- "Alles super!"
- "Es wäre super, wenn die Essensorganisation online angekündigt gewesen wäre"
- "Super, was ihr da auf die Beine gestellt habt :) Zwischendurch wären ein paar mehr Sitzplätze gut gewesen, aber meist hat man dann doch schnell irgendwo was finden können."
- "Tür öffnen/schließen ist sehr störend während der Vorträge. Tür klemmt mal, in der Lounge ist es sehr laut."
- "Eventuell sollte die Tür zum Vortragsraum repariert werden. Das ständige Klappern stört in den Vorträgen. Das Bad kann auch etwas sauberer gehalten werden. Ansonsten ist es ein echt geniales Wochenende, gerne wieder!"
- "Es war etwas zu voll"
- "Das Türschlagen im Vortragsraum hat genervt."
- "Könnte man die Vorträge auf den Fernseher in der Lounge streamen? (Chromecast Einsatz?)"
- "Es wäre schön, nicht nur vegetarisches/veganes warmes Essen anzubieten um niemanden auszuschließen."
Woher kommt ihr:
- Bochum (5x), Essen, Marl, Wuppertal
Welche Themen sind euch besonders wichtig:
- "Open Science, Linux, Software/Hardware"
- "Gebastel, Hacken und Spaß"
- "Flausch"
- "Eigentlich alles rund um Hard- und Software. Fand eigentlich alles was ich mir angehört habe interessant."
- "Arduino ESP, Python, FPGA"
- "Software-Design"
- "Alle Themen :)"
Nachbereitungstreffen
Gut:
- Atmosphäre
- Die Menge an Leuten -> Der freigeräumte Vortragsraum und besserer Platz in der Lounge als im letzten Jahr
- Das Basteln im Workshopraum
- Illumination
- Audio/Video/Licht! Feste Audio-Installation -> Bühnenmolton
- Vortragsprogramm
- Auf- und Abbautage. Reibungslos und viele helfende Hände
- Hacker-Jeopardy
- Einsatz in der Küche!
- Kassensystem
- Pretix-Ticketvorverkauf und Werbung
- Feedback-Box -> Feedback auf den Scratchcards?
Nicht so gut bzw. verbesserungswürdig:
- Pretix-Ticket-Mail nicht konfiguriert (Selbstkritik)
- Beim nächsten Mal: Tagestickets für Fr, Sa, So
- Die Oculus-Rift nahm zuviel Platz (oder Zeit) im Bastelraum weg, zu wenig Leute konnten dort außerhalb des Workshops basteln und löten
- Keine Namensschilder
- Keine Zeitschilder
- Labortage-Template nur im Wiki (gesperrter Bereich)
- Auch Madonna-Räumlichkeiten
- Labortage-Voucher - 2-3 Wochen vorher, über pretix, dann die normale verkaufsphase
Max bietet sich nächstes Jahr wieder an! ;)
Dankeschön an Max-Schule: 4 Kochschürzen mit Laborlogo mit Kochmütze
Mehr Frauen als Vortragende (diesmal=0) => speakerinnen.org
- Frauen gezielt ansprechen. Wer kennt Frauen, die etwas machen.
- "Frauen im ID", Fabrique Automatique, 9e, G-Data
-> Auch schon für die Spring(); Break();