Labortage 2019 Organisation

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Labortage 2019 Organisation
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Beginn
Ende
Ort	LABOR e.V., Alleestr. 50, 44793 Bochum
Verantwortlich	Mythozz, Ilaqa, Yoda, 3runo
Publikum
Schlagworte
Art	conference
Rahmenveranstaltung
Export	iCalendar-Datei

Kurzbeschreibung: Labortage 2019

Orga-Treffen

Wer macht mit?

• Mythozz
• Yoda
• Ilaqa
• 3run0
• Depate
• max
• Robin
• Jan

Agenda

• [ ] Presse? Einladen?
• [X] Video-Einverständniserklärung für die Referent*innen
• [ ] Einkaufen für Tschunk -> Ratio; mit Max
• [ ] Beleuchtung -> DMX Spots, beleuchteter Trocknerschlauch (-> Ralf, Yago, Mati [Trocknerschlauch]), DMX-Spots (von Laurenz; im Keller)
• [ ] Scratchcards -> bestellen -> e7p (sonst selbst drucken) -> Mythozz schreibt e7p an.
• [ ] Feedbackbox + Zettel (Mythozz) -> Projektidee fürs nächste Mal Feedback-Buzzer
• [ ] Aufbau Donnerstagabend + Freitagmittag, Mittwoch Orgatreffen + Aufbau, Donnerstag, Freitag; Arno, Mythozz, Katti;
• [X] Infodesk + Thekenplanung (dudle) (Mythozz)
• [X] Handtuchpapier -> e7p
• [X] Fahrplan: Closing auf 18:15 vorziehen? Die Pause ist sonst zu lang und die Teilnehmer gehen dann meistens schon (wie im letzten Jahr) -> Ja
• [X] Tickets -> restliche U18-Tickets als Edler Spender-WE-Tickets
• [ ] Anfrage Sandzwerg zwecks Ausleihe von Chaos-West Küchenequipment (2-5 scharfe Messer, Großer Pürierstab, Warmhaltebehälter + Einlegeschalen), wie können die Sachen abgeholt/versandt werden? Über ein Chaos-West-Treffen? Katti klärt das mit Sandzwerg. george bietet eine Abholung an.
• [ ] Slush-Maschine aus Essen (Katti -> Gammla, Sebi) -> Wird noch geholt
• [X] Wristband und Aufkleber designt, beschlossen und bestellt -> Tagestickets -> Stempel
• [X] Stühle? -> Durchzählen (Ausleihen bei Atelier Automatique? D2ns? Oder Botopia?, evt. über Kiraz) -> Wir haben ca. 50-55 Stühle. -> Transportmöglichkeiten: George, Arnobert; Bedarf 15-20 Stück; im Notfallbierbänke; Gum fragt über die Schule nach; ETIT-Fachschaftratsliste (Kiraz)
• [X] Reparatur der Tür zum Vortragsraum (Robin) -> Filz und Türschließer besorgen (Robin, Yago) -> Türschließer ca. 30 EUR Vorstandsbeschluss?
• [X] Vorträge, Workshop, Fahrplan, -> LinuxBoot, Powerpoint-Karaoke
• [O] Abstracts einbinden auf Labortageseite (in Arbeit)
• [ ] Fristen
  • Tickets bis zum Schluss, ein paar T-Shirts vorrätig halten (sind bestellt)(jede Standardgröße), 3 Wochen vor den Labortagen, Liefertermine und Lieferanten abklären, Preise abklären -> Preisverleihung beim Closing, Welcher Preis? -> Labortasse(n), nachbestellen, mit Hoodie? -> Labor-Tassen? -> Bootstrap abklären wegen Tassenbestellung
  • Normale Labor-T-Shirts mitdrucken lassen? -> Bootstrap
  • Getränkebestellung, zwei Wochen vorher -> Yago ansprechen (sind bestellt kommen Mittwoch)
  • Badge; Lieferzeit? -> 3run0 erkundigt sich; Ja, wir wollen ein Badge, Robin bestellt (Kosten mit MwSt. ~2 EUR). 100 Stk.,150 EUR + Druck bei einem Arbeitskollegen von Robin -> er schreibt über die Mailingliste (bis Montag)
  • Arduino-Workshop-Unterstützung: CodingChris und Favo
  • Vorträge: 6 Wochen vorher
  • Lötworkshop (+ Katti), ~10 EUR Bausatz über Pollin -> etecrob

=> https://de.elv.com/Velleman-Schuettelwuerfel-MK150-Bausatz-102036?utm_source=google&utm_medium=cpc&refid=GShopping?Gads_Shopping&gclid=EAIaIQobChMIjIi77-uP5QIVixnTCh0RrQFXEAQYASABEgI1w_D_BwE -> Über Bootstrap beschließen

• • Brötchen-Vorbestellung (Edeka-Bäcker; Sonntag bei Naber (Erzstraße) wie auf der spring();break;) -> Mythozz
• [X] Flyer (Mythozz), Werbung, Aufkleber, Einlassbändchen (100 Stk. Flyeralarm; wurden vom Bootstrap genehmigt) + QR-Code
  • Flyerverteilen: RUB-Mensa (3run0), Fachschaften; Hochschule Bochum (Mythozz, Robin), TBS1 (Gum, Pintman), Moers, Hochschule Niederrhein-Krefeld, Stadt Moers (George), Max druckt nochmal Flyer DIN-A5, Robert-Bosch-Berufskolleg (?) (Max), CCC Aachen (Robin)
• [X] Tickets, Pretix (Mythozz), Preise, Voucher (Wochenendtickets kosten 18 € und Tagestickets sind für 9 € zu haben, d.h. Preise bleiben, im Zweifel wegen Badge das T-Shirt um 1 € erhöhen)
• [ ] Badge, Idee: Flaschenöffner, Minizollstock, Karabiner, Miniwasserwaage, Kugelschreiber-Schraubendreherset mit Bits -> Taschenwasserwaage + mit Druck für 1.69 € (100mmx30x14)
  • 3run0: Informiert sich über Wasserwagen ohne Gravur/mit Gravur (Holz/Kunststoff [Welches Material]). Idee: selbst gravieren, sowie Extra-Gravur für CTF-Preisträger
• [X] Virtuelle Maschine auf Server; Server fürs CTF im September aufsetzen -> Adminathon -> DNS-Eintrag (Mythozz fragt nach)
  • [X] ctf.das-labor.org DNS-Einträge: -> CTF
• [-] Räumlichkeiten, oben bei der Sprachschule (Mythozz) -> Passt nicht
• [ ] Pavillon für über die Treppe (Mythozz; bei der Hausverwaltung anmelden) -> Wer bringt den mit? (Max) Gum -> über die Schule; Yago -> fragt beim RepairCafé nach; Das Repaircafe sieht hier "ein Problem". Yago klärt das! Alternativ: Ein Pavillion von der TBS1.
• [X] Videos, macht wieder Arnobert, Unterstützung wird wieder benötigt (-> DePate), 2-3 Mikrofone unter die Decke, die Kamera ebenfalls, Licht? Theaterscheinwerfer? -> Tesla fragen. Was basteln? Robin RGB-Lichtleiste? Katti
• [X] Ätzküche sinnvoll nutzen (Lager)
• [X] Pennplatzbörse auf die Webseite -> https://wiki.das-labor.org/w/Labortage_Unterkunft
• [X] Nächstes Treffen am 06.11. um 20 Uhr

Zeitplanung

Terminfindung:

• 8.-10.11. (wurde beim Bootstrap durch Abstimmung bestätigt)

Flyer: Mitte Mai

Konkurrenztermine:

• Ende August: CCCamp2019 (21.-25.08.)
• World Solar Challenge: Der gesamte Oktober
• Anfang November: Open-Rhein-Ruhr (entfällt aber dieses Jahr)

Räumlichkeiten

• Bei der Sprachschule anfragen, weil das Labor etwas zu voll war (Mythozz)
• VR nimmt zu viel Platz weg in den Standardräumlichkeiten -> wenn wir noch Räumlichkeiten kriegen können, wäre dies evtl. möglich
• Sind die Stühle ausreichend? 2 Monate vorher durchzählen. Evtl. durchzählen. Viele der Holzstühle sind bereits kaputt gegangen
• Sofas alle in den Keller
• Pavillon bei der Hausverwaltung ankündigen (Mythozz)

Motto

• 13.03.: Beginn der Mottosuche, Analoge Zettel (Klo, Lounge, Bastelraum, Vortragsraum) + Digital
  • Link: https://wiki.das-labor.org/w/Labortage_2019_-_Motto-Contest
• 27.03.: Ende der Mottosuche. Dann 1 Woche lang Abstimmung über ein Doodle
  • Link: https://terminplaner4.dfn.de/mZzDnZaHDBgEOvEo
• 03.04.: Ende der Abstimmung, 13:37 Uhr

Logovorschläge

• 03.04.: Beginn der Logosuche
• 24.04.: Logosuche Ende/Abstimmungsbeginn Logo
• 08.05.: Abstimmungsende

=> Robin macht ein SVG-Design und mailt es Mythozz

Audio und Video

• Arno ansprechen
• Wie letztes Jahr. Mir Production-Mixer zum direkten Schneiden. DePate unterstützt wieder.
• Beleuchtung: Konvetionelle Leuchtmittel wegen Shuttereffekt. Dauerhafter Dimmer?

Küche

Küche: Max (eventuell hilft Jiffies)

Vorschläge:

• Ewiges Frühstück (2 Stunden vor dem warmen Essen wegräumen)
• Gebratene Nudeln (Asia-Art)
• Vegane Lasagne (mit Laborlogo?)
• Backkartoffeln (für Sonntag) + mehr Zwiebeln (bitte mehr als 2 Kilo => eher 4-5 Kilo)
• Chili sin Carne (vegan) + extra Hackfleisch zum dazutun
• Spaghetti
• Kartoffelflipsauflauf
• Idee: Umfrage was gewünscht ist
• Idee: Popcorn-Maschine vom Bunker e.V.?
• Keine sonstigen Eintopfgerichte (wurde wegen dem Abkühlen in 2018 sehr schnell schlecht)
• Rotkohl-Linsen-Burger (Rezeptidee: Katti)
• Foodsharing: Zusätzliches fürs Frühstück (Caluera)
• Wir könnten uns eine Slush-Maschine vom Chaospott ausleihen (nur alkoholfrei) (Katti)
  • Idee: Wenn hinter der Theke und dieser verkauft wird, dann wäre auch Alkohol möglich?

Equipment-Bedarf

• Vorschlag: Kücheninventur und wegwerfen und feststellen, was sonst noch fehlt -> Was fehlt?
  • IKEA-Messer -> Werden noch benötigt
  • Neue kleinere, tiefe IKEA-Teller
  • Max bringt einen Messerschärfer mit
  • Als Notfall IKEA-Plastik-Besteck ("Sommer"-Serie)
  • Aufruf: Altes Besteck ans Labor spenden
    • Katti und Mythozz vereinbaren einen Termin für Mitte Mai -> erledigt. Tiefe, flache Frühstücksteller

T-Shirts drucken

• Yago erkundigt sich bei eingepraegt.de (Herne)

-> Bestellen (Yago; Deadline 2 Wochen vor den Labortagen) --> Pretix

Kaffeekanne

• Die kaputte ist laut Bootstrap repariert (sollte noch gelabelt werden)

Pretix

- aufsetzen inkl. T-Shirts (Mythozz)

Nächstes Treffen

• Montag, 30.09., 20 Uhr

Fahrplan

Rahmenplan

• Slotlänge: 1 Stunde inkl. Diskussion
• Vortragslänge: 30-45 Min.

Sonstiges

• Spendenbox für CtF-Bauteile
• Allgemeiner Spendenbox (Frederik)
• Feedbackbox

Workshops und Vorträge

Workshops (Bastelraum)

• Samstag: Arduino-Workshop, (Arduino-Kits, 25 EUR, noch 8 Stk. vorhanden) (Kanga + George), 3 Stunden, maximal 10 Teilnehmer (Anmeldung über Pretix) -> 2 weitere Sets wurden von Robin bestellt
• Sonntag: Lötworkshop (Kanga + George); 3 Stunden; (an zwei verschiedenen Tagen; z.B. Labor(tage)-Logo Bastelworkshop, 15 EUR, maximal 10 Teilnehmer (Anmeldung über Pretix)
• radare-Workshop (condret) [evtl. integriert in die CTF-Idee von Gum und Pintman?]

Vorträge

• Reverse Engineering mit radare (Lukas) - Lukas überlegt sich noch ein Konzept
• FlipFlapFlop - Ansteuerung eines FlipDot-Displays (Hardware und Software) (Gum, Pintman)
• Vortrag von Roger ("Anfänge des Radios vom Detektor-Radio bis zum Superhet" oder "Software Definded Radio (SDR) Praxis für Einsteiger")
• Samstag um 19:00 Uhr "Verschlüsselungen und Geheimschriften" von Klaus Schmeh
• "NixOS - One device to rule them all!" [sylv] (Bei Nachfrage folgt eine NixOS Install Party)
• SWW13 mit dem Thema "Reverse Engineering"
• "CTF - Capture the Flag" (aus verschiedenen Bereichen), das ganze Wochenende + einen kleinen Preis beim Closing + Einführungsvortrag am ersten Tag (Preisverleihung beim Closing) (Gum, Pintman)
• "Sound Analyzer von 1975" (insbes. Grundlagen und analoge Schaltungstechnik) (Arnobert)
• MKR Vidor 4000 - FPGA/Arduino Hybrid-Board Inbetriebnahme (MongoQ)
• Nichttechnischen Talk zum Thema awareness "Reisen mit/als chronisch kranker / behinderter Mensch" (Shantalya, Chaosdorf)
• Annika (a=nieman): Angebot zu "Barrierefreie Software" -> Hält auch einen Vortrag auf der Spring();Break;
• GameBoy-Drucker-Emulator ("Four Shades of Gray") (bg)
• Tixiv-Vortrag. Arbeitstitel: "Neues aus der Hardware-Welt"
• "Cool things with Python - eine Einführung" (Jerry)

Fällt aus

• MKR Vidor 4000 - FPGA/Arduino Hybrid-Board Inbetriebnahme
  (MongoQ) -> Eventuell für die spring();break;

Vorträge in Klärung

• LinuxBoot-Vortrag (CyReVolt)
• Jörg B. (Mythozz)
• Katrin, ITlerin Stadt Bochum

Badge

Offene Frage: Kostenlos für alle dabei oder extra via Pretix bestellbar

• Idee: Badge/Schlüssel-Lanyard (gewebt) sowie bei den Labortagen 2012; Wo könnten wir die herstellen lassen? Ursprünglich war dies ein Schmied aus Sprockhövel (Testreihe (bei diesen war es einmalig))
• Gelasertes aus Plexiglas (Card-Keys, Schlüsselanhänger)*
• Jute-Beutel (=> bedrucken), Kosten?
• Zollstock und das Logo reinlasern (oder drucken lassen z.B. bei Flyeralarm, 100 Stk, 3 EUR Stk.)

=> Es sollte nützlich sein

• Bambus-Kaffeebecher ToGo-Becher mit Logo
• Metall-Spork mit Logo -> selbst lasern wenn keine Bestellungen vorliegen, dann die Restlichen mit Laborlogo bedrucken lassen, Kosten? (Katti: ~1 EUR/Stk., z.B. Ali-Express) (-> Katti schreibt Tesla an)
• Favorit: Miniwasserwaage

=> Bootstrap: Ideen sammeln oder entscheiden lassen

Ticketpreise

- zusätzliches JunghackerInnen-Wochenendticket (U18): 10 EUR + Muttizettel -> Auf die Webseite (Mythozz)

Bändchen und Aufkleber

• Wieder bei Flyeralarm bestellen

Labortagelogo_2019_inverted (Vorschlag)

Labortage_2019_Eintritt (Vorschlag)

Ideen fürs nächste Mal

• Batterietechnologie (?) Robin -> bekommt nächste Woche bescheid, ob der Kollege Zeit hätte => spring();break;
• Idee: Coreboot auf einem Desktop-Motherboard (Scorp3y)
• Idee: Irgendwas mit Gentoo (Installation von Gentoo, Scor3py)
• Idee: Social Engineering
• Roger wieder anfragen
• LoRaWAN Workshop (hier ist die Hardware sehr teuer zusammen ~150 EUR)
• Öffentlich gefördertes Kinderlöten?
• Wieder Siebdruck?
• Solarkocher selber bauen
• Pilzzucht: angefragt
• Miniwindrad
• Badge selberbasteln
• Gießautomat erklären/bauen
• Rückenschule für Nerds
• Backworkshop (Yago)
• Kuchen backen (Käsekuchen) (Robert)
• CityEl präsentieren oder SolarCar präsentieren? (wer?)
• Wissenschaftlicher Vortrag zu Atomkraft
• Hansum, Vortrag über Blender
• Data Science => Ralf fragt hier nach; Robert kennt auch noch jemanden
• Jörg B. - Wieder KI?
• Dennis würde noch eine Astrophysikerin kennen, die evtl. Interesse hätte
• Robert, evtl. Hausprojekt
• Mythozz, Agile Softwareentwicklung mit Scrum
• Irmgard fragen: was zu Brennstoffzellen/Elektromobilität/Strommarkt/Green FabLab/...?
• WikiLeaks (3run0)
• LED-Laternenbau für kleine und große Kinder

Lessons learned aus 2018

Nachbereitung

	:-)	:/	:-(	Ohne Wertung
Getränke	11	1	./.	./.
Essen	9.5	2.5	./.	./.
Vorträge	9	1	./.	2
Workshops	9	./.	./.	3
Organisation	12	./.	./.	./.

Feedback

Platz für weitere Meinungen/Mitteilungen/Kritik/Verbesserungsvorschläge/Lobeshymnen etc.:

• "Essen nur Vegan, mehr Platz für praktische Arbeit (Löten usw.)"
• "Es gab gar keine DJ-Musik (Sessions)"
• "Es wurde zuwenig gekifft"
• "Niemand hat im Labor gepennt... positiv/negativ? (Labortage sollten nicht zur "reinen" Bildungsveranstaltung werden, es soll weiterhin gemütlich und "heimisch" bleiben)"
• "Alles super!"
• "Es wäre super, wenn die Essensorganisation online angekündigt gewesen wäre"
• "Super, was ihr da auf die Beine gestellt habt :) Zwischendurch wären ein paar mehr Sitzplätze gut gewesen, aber meist hat man dann doch schnell irgendwo was finden können."
• "Tür öffnen/schließen ist sehr störend während der Vorträge. Tür klemmt mal, in der Lounge ist es sehr laut."
• "Eventuell sollte die Tür zum Vortragsraum repariert werden. Das ständige Klappern stört in den Vorträgen. Das Bad kann auch etwas sauberer gehalten werden. Ansonsten ist es ein echt geniales Wochenende, gerne wieder!"
• "Es war etwas zu voll"
• "Das Türschlagen im Vortragsraum hat genervt."
• "Könnte man die Vorträge auf den Fernseher in der Lounge streamen? (Chromecast Einsatz?)"
• "Es wäre schön, nicht nur vegetarisches/veganes warmes Essen anzubieten um niemanden auszuschließen."

Woher kommt ihr:

• Bochum (5x), Essen, Marl, Wuppertal

Welche Themen sind euch besonders wichtig:

• "Open Science, Linux, Software/Hardware"
• "Gebastel, Hacken und Spaß"
• "Flausch"
• "Eigentlich alles rund um Hard- und Software. Fand eigentlich alles was ich mir angehört habe interessant."
• "Arduino ESP, Python, FPGA"
• "Software-Design"
• "Alle Themen :)"

Nachbereitungstreffen

Gut:

• Atmosphäre
• Die Menge an Leuten -> Der freigeräumte Vortragsraum und besserer Platz in der Lounge als im letzten Jahr
• Das Basteln im Workshopraum
• Illumination
• Audio/Video/Licht! Feste Audio-Installation -> Bühnenmolton
• Vortragsprogramm
• Auf- und Abbautage. Reibungslos und viele helfende Hände
• Hacker-Jeopardy
• Einsatz in der Küche!
• Kassensystem
• Pretix-Ticketvorverkauf und Werbung
• Feedback-Box -> Feedback auf den Scratchcards?

Nicht so gut bzw. verbesserungswürdig:

• Pretix-Ticket-Mail nicht konfiguriert (Selbstkritik)
• Beim nächsten Mal: Tagestickets für Fr, Sa, So
• Die Oculus-Rift nahm zuviel Platz (oder Zeit) im Bastelraum weg, zu wenig Leute konnten dort außerhalb des Workshops basteln und löten
• Keine Namensschilder
• Keine Zeitschilder

• Labortage-Template nur im Wiki (gesperrter Bereich)
• Auch Madonna-Räumlichkeiten
• Labortage-Voucher - 2-3 Wochen vorher, über pretix, dann die normale verkaufsphase

Max bietet sich nächstes Jahr wieder an! ;)

Dankeschön an Max-Schule: 4 Kochschürzen mit Laborlogo mit Kochmütze

Mehr Frauen als Vortragende (diesmal=0) => speakerinnen.org

• Frauen gezielt ansprechen. Wer kennt Frauen, die etwas machen?
• "Frauen im ID", Fabrique Automatique, 9e, G-Data

-> Auch schon für die Spring(); Break();