10 Jahre Labor - Besser spät als nie

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10 Jahre Labor - Besser spät als nie
Akteur Das Labor
Akteur Email laborgeburtstag@das-labor.org
Akteur URL http://das-labor.org/mailman/listinfo/laborgeburtstag
Beginn 2015/03/27 17:00:00
Ende 2015/03/29 19:00:00
Ort Das Labor
Verantwortlich blafoo
Publikum ALLE!
Schlagworte party, conference
Art party
Rahmenveranstaltung
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Kurzbeschreibung: Unser 10. Geburtstag!



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Facts

Der Ticketverkauf ist gestartet: das-labor.org/10jahre

Termin

Aufgrund der Vorlesungszeiten an der RUB(Sommersemester ab 7.4.2014) und Klausurtermine der Üblichen Studiengänge(ETIT, ITS, AI, Maschinenbau; Klausuren bis Anfang/Mitte März) schlagen wir als Termin eins der beiden letzten Wochenenden im März vor. Die Labortage 2014 finden in Form einer Geburtstagsfeier des Labors vom 27. bis zum 29. März 2015 statt

Was haben wir gelernt?

  • ..., dass der Thekendienst auch ohne große Planung funktioniert.
  • größere Pausen zwischen den Vorträgen
  • weitere Vorträge (Sa u. möglw. So) erst gegen 14:00 Uhr anfangen, weil viele noch bis 12-13 schlafen und man sonst in Verzögerung kommt
  • Vortragspläne aushängen bzw. mal schauen, ob Displays möglich wären
  • Tageskarten anbieten
  • Vorträge
    • Speaker besser betreuen (Getränke, Beamer benutzen, Zeit einhalten, Vorbereitung [Experpt])
    • bei den Vorträgen niemanden in den Vortragsraum lassen um Sachen zu holen oder in den Keller zu gehen
    • keine Arbeiten oder laut lachende Menschen im Keller
    • Lichtschalter im Vortragsraum deaktivieren(Licht wurde oft versehentlich eingeschaltet)
  • Deadlines und Treffen deutlich früher festlegen und am besten auf dem Blog/per Mailingliste verbreiten
  • gut, war die /10jahre -Seite, jedoch nur, wenn Verlinkungen zum Shop/zur Vortragsverwaltung richtig gesetzt gewesen wären
  • ... Ein Präsentationslaptop zahlt sich aus!
  • "Vortragsbeauftragter/-planer", gut, jedoch mit mehr Unterstützung von anderen und besserer infrastruktureller Organisation (E-Mail-Adressen und Infos zu den Vorträgen und Rednern zusammentragen)

Catering

facts

  • Frühstücksflat

TODO

  • bis zum 18.
    • Bausätze zählen
    • Bausätze nachbestellen
    • T-Shirts bestellen
  • bis zum 27.
    • Bausätze zusammenstellen
    • ferige pakete mit den Bestellungen zusammenstllen
  • Freitag
    • Kasse zählen
    • Anmeldung
      • Laptop bereitstellen
  • Samstag
  • Sonntag

Planning

1. Planungstreffen: 14.1.2015

Agenda

  • Termin festlegen.
    • 27.-29. März
  • Logo- und Mottocontest.
    • Motto(vom logo abhängig)
      • besser spät als nie
      • keins
  • Webseite
    • seu kümmert sich
  • Catering
    • Katti und Jiffies kümmern sich

2. Planungstreffen: 11.2.2015

  • Laborlogo: Fonts werden noch in einem Vorschlag geändert, damit es zum jetzigen Design passt
  • Thekendienst: Doodle wird von Mati gemacht mit stündlicher Einteilung.
  • Festival-Bändchen (Badges): aus Stoff bevorzugt, aber bis zu 13-Werktage (wird knapp)
    • Plan B: gefräste Halsanhänger
    • blafoo ruft bis Freitag an, ob es pünktlich klappt.
  • T-Shirts: 6 Tage, 6€ pro T-Shirt; Bestelldeadline: 18.3.15 (20 Uhr)
    • seu trägt T-Shirts in Shop ein.
    • blafoo gibt eine Woche vorher den Druckern Bescheid.
  • Mail auf die Mailinglisten wird von seu verschickt.
  • Shop System aufgesetzt
  • Webseite (das-labor.org/labortage) aufgesetzt
  • Bausätze; Bestelldeadline: 18.3.15 (20 Uhr)

3. Planungstreffen: 18.3.2015 (20 Uhr)

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