Labortage 2013

Orga-Team

• die Mailingliste "Labortage 2013" befindet sich....wo? Ham wir wieder eine? Wie kommt man drauf?

Wer & Was?

• Evi (generelles Chaos beisammenhalten/Eichhörnchen für alles, allgemeine Züchtigungsvollstreckung)
• alu/bg: Hauptverantwortlich

Wie?

• Vorschlag: klar erkennbare Orga-Badges (NEON!?) mit "Wer ist für was zuständig + Kontaktmöglichkeit" Cheatsheet auf der

Rückseite

• Könnten die Badges aus Neon-Plexi auf dem Lasercutter machen, haben noch einen ganzen haufen davon.
• Schichtplan?

Motto & Logo

• Deadline wann? Irgendwas mit NSA? :D
• Das Labortage-2012-Content-Winner-Logo war kein echtes Logo, denn es hatte einen Schlagschatten (Diese Aussage ist falsch. Richtig: Gewähltes Logo-Motiv ohne Schlagschatten wurde auf T-Shirts gedruckt, aber ein anderes Motiv mit teiltransparenten Flächen/Schatten auf der Internetseite verwendet.)

Tickets

• mindestens ein Lamiernier-Apparatschik versteckt sich im Labor, Folien (Kreditkartengröße) liegen in einer Plasticdose im Orgaschrank

Food & Drinks

Wer ist zuständig für Küche dieses Jahr? Was ist geplant?

Küchen-Logistik

Wer kauft Stuff? Küchenpolicy? Allergikerinfos? Aufbau? Küchen-Orga eben.

Küchen-Policy

• Zutritt zur Küche nur für Koch- und Thekenpersonal (wie abtrennen? ggf. "Sichtschutz"/Verweis auf InfoDesk o.ä. gegen dämliche Fragen? :D)

Unterkunft & Service

• Duschen?
• Ruhemöglichkeiten?

Merchandise

• haben wir: große Foliensticker (grün & grün reflektierend) mit Labor-Logo aus dem Schneidplotter vom RZL (organisiert von Evi, Abrechnung steht noch aus)
• wollen wir: Shirts? Lanyards? Tassen?

Budget

To Do

• geplante Ausgaben bei den Zuständigen erfragen (Shirts, Bauteile, usw.)

Budgetplan Labortage 2013

Es wurde beschlossen, für die Labortage ein Budget von 1600,- € zu beantragen. (Ist das schon offiziell abgesegnet?)

Posten	Ausgaben 2012	Geplant 2013	Ausgaben 2013
Küche — Getränke	460,- €	?	?
Küche — Kochzutaten	127,- €	?	?
Küche — Brötchen	144,- €	?	?
Küche — Sonstiges	125,- €	?	?
Merchandise — T-Shirts	413,- €	?	?
Merchandise — Sticker	—	30,- €	?
Bauteile	286,- €	?	?
Badges	30,- €	?	?
Summe	1565,- €	30,- €	?

Anregungen vom Vorjahr

Du warst auf den Labortagen 2012 und hast uns etwas zu sagen? Gib uns Feedback, damit die Labortage 2013 noch mehr awesome werden!

Labortage 2012 — das war gut

• Snacks? (Pudding, Brownies,... ?)
• Brötchen- und Kaffeeflat war ausreichend?
• Vorträge informativ und genug Zeit zur Diskussion
• Zettelchen für Personen mit Allergien an der Küchenwand
• Gute Stimmung in der Orga, offener Umgang mit Konflikten
• Toilette sauber
• Die Küche war an den Labortagen 2012 in einem guten hygienischen Zustand und es wurde kein Einweg-Zeugs benutzt - SUPER!!!1!!!elf!!!
• Ein DANKESCHÖN an Laurenz und ganz besonders an TivX für die Nachtschicht (Gravur der Cartkeys)

Labortage 2012 — das war nicht so gut

• konfuse Küchenplanung / Änderungen zu kurzfristig
  • absolutes Küchenverbot für nicht koch. Eventuell flexibler gestalten
    • Nur Veganes Essen, macht die Frage nach der bevorzugten Nahrungsaufnahme witzfrei. Vielleicht sollte man das man veröffentlichen was die Leute eigentlich an Futter wollen.
• Verzögerungen bei Vorträgen und Essensausgabe
• Wi-Fi teilweise überlastet
  • weil eingeschaltete Laptops von Lounge nach hinten wandern?
• viel freie Zeit ohne Programm
• Editwars bei der Beleuchtung
• Einige bestellte Bausätze wurden Monate später oder bis heute nicht ausgeliefert
• Die Fräse/Kreischsäge/whatever war während einiger Vorträge zu hören

Das soll auf den Labortagen 2013 besser werden

• Talks ankündigen und Zeitplan forcieren “Ich begrüße euch zum Talk über $foo von $user”, “Du hast noch 5 Minuten!”
• Analog-Wiki an der Wand:
  • Offizielle Vorträge aktuell
  • Gastvorträge (Barcamp style)
  • Orga-Schichtplan
  • Infopoint-Schichtplan
  • Was gibt’s wann zu Essen?
• Kits zum Selberlöten zusammenstellen, eintüten & Namen des Bestellers drauf schreiben, und/oder anpreisen
• Abendessen am Anreisetag anbieten
• Grundreinigung des gesamten Labors, ein Wasch/Putz/Aufräumtag!