Labortage 2013

Orga-Team

• die Mailingliste "Labortage 2013" befindet sich....wo? Ham wir wieder eine? Wie kommt man drauf?

Wer & Was?

• Evi (generelles Chaos beisammenhalten/Eichhörnchen für alles, allgemeine Züchtigungsvollstreckung)
• alu/bg: Hauptverantwortlich

Wie?

• Vorschlag: klar erkennbare Orga-Badges (NEON!?) mit "Wer ist für was zuständig + Kontaktmöglichkeit" Cheatsheet auf der

Rückseite

• Könnten die Badges aus Neon-Plexi auf dem Lasercutter machen, haben noch einen ganzen haufen davon.
• Schichtplan?

Motto & Logo

Deadline wann? Irgendwas mit NSA? :D

Tickets

• mindestens ein Lamiernier-Apparatschik versteckt sich im Labor, Folien (Kreditkartengröße) liegen in einer Plasticdose im Orgaschrank

Food & Drinks

Wer ist zuständig für Küche dieses Jahr? Was ist geplant?

Küchen-Logistik

Wer kauft Stuff? Küchenpolicy? Allergikerinfos? Aufbau? Küchen-Orga eben.

Unterkunft & Service

• Duschen?
• Ruhemöglichkeiten?

Merchandise

• haben wir: große Foliensticker (grün & grün reflektierend) mit Labor-Logo aus dem Schneidplotter vom RZL (organisiert von Evi, Abrechnung steht noch aus)
• wollen wir: Shirts? Lanyards? Tassen?

Budget

To Do

• Vorjahresausgaben von Markus holen (!!!)
• Budgetplan in Anlehnung an die Vorjahresausgaben erstellen (Eva?)

Budgetplan Labortage 2013

[fancy Tabelle]

Anregungen vom Vorjahr

Du warst auf den Labortagen 2012 und hast uns etwas zu sagen? Gib uns Feedback, damit die Labortage 2013 noch mehr awesome werden!

Labortage 2012 — das war gut

• Snacks? (Pudding, Brownies,... ?)
• Brötchen- und Kaffeeflat war ausreichend?
• Vorträge informativ und genug Zeit zur Diskussion
• Zettelchen für Personen mit Allergien an der Küchenwand
• Gute Stimmung in der Orga, offener Umgang mit Konflikten
• Toilette sauber
• Die Küche war an den Labortagen in einem guten hygienischen Zustand und es wurde kein Einweg-Zeugs benutzt - SUPER!!!1!!!elf!!!

Labortage 2012 — das war nicht so gut

• konfuse Küchenplanung / Änderungen zu kurzfristig
  • absolutes Küchenverbot für nicht koch. Eventuell flexibler gestalten
    • Nur Veganes Essen, macht die Frage nach der bevorzugten Nahrungsaufnahme witzfrei. Vielleicht sollte man das man veröffentlichen was die Leute eigentlich an Futter wollen.
• Verzögerungen bei Vorträgen und Essensausgabe
• Wi-Fi teilweise überlastet
  • weil eingeschaltete Laptops von Lounge nach hinten wandern?
• viel freie Zeit ohne Programm
• Editwars bei der Beleuchtung
• Einige bestellte Bausätze wurden Monate später oder bis heute nicht ausgeliefert
• Die Fräse/Kreischsäge/whatever war während einiger Vorträge zu hören

Das soll auf den Labortagen 2013 besser werden

• Talks ankündigen und Zeitplan forcieren “Ich begrüße euch zum Talk über $foo von $user”, “Du hast noch 5 Minuten!”
• Analog-Wiki an der Wand:
  • Offizielle Vorträge aktuell
  • Gastvorträge (Barcamp style)
  • Orga-Schichtplan
  • Infopoint-Schichtplan
  • Was gibt’s wann zu Essen?
• Kits zum Selberlöten zusammenstellen und anpreisen
• Abendessen am Anreisetag anbieten