Projekt/Labortage-Howto

 

Labortage-Howto Release status: beta [box doku]
Description	Howto Labortage veranstalten
Author(s)	Mythozz

Termin der Labortage

Von Freitag bis Sonntag. Üblicherweise um den 11. November rum. Terminvorschlag vom Bootstrap bestätigen lassen.

Bezahlung auf den Labortagen

Erfolgt via Scratchcard zum Abknipsen im Wert von 10 EUR. Scratchcards bestellen wir bei "wir-machen-druck.de" im .sla/.pdf-Format

Deadlines

Planungsbeginn: Überlicherweise ab Mai.

Todo	Deadline	Dauer
Datum der Labortage	-5 Monate	1 Stunde
Mottosuche	-5 Monate	4 Wochen
Logosuche	-4 Monate	4 Wochen
Rundmails (mehrfach)	-3 /-1 Monate	2 Stunden
CfP	-3 Monate	3 Tage
Festlegung Verantwortlichkeiten	-2 Monate	3 Wochen
Aufkleber/Bändchen	-2 Monate	2 Wochen
Preise festlegen	- 2.1 Monate	1 Tag
Ticketshop	-2 Monate	1 Tag
Getränke bestellen	-6 Wochen	1 Tag
Aufräumen (Mind. 1 Aufräumtag)	-1 Woche	2 Tage
Brötchen vorbestellen	-1 Woche	1 Stunde
Einkaufen	-2 Tage	4 Stunden
Aufbau (2 Tage)	-2 Tage/-1 Tage	2 Tage
Aufräumen nach Veranstaltungende	Tag 3	1 Tag
T-Shirt-Druck/Bestellung	+1 Woche	2 Tage
T-Shirt-Versand	+1 Woche	3 Tage

Tickets

• Ticketsystem: https://pretix.das-labor.org/
• Wochendticket-Inhaber:innen erhalten bedruckte Bändchen im Labortage-Design (Flyeralarm)
• Tagesticket-Inhaber:innen erhalten Papier- Bändchen (unterschiedliche Farben für Freitag und Samstag; Sonntag können die restlichen Wochenend-Bändchen oder Altbestände der vergangenen Jahre ausgegeben werden.
• Kontignente: 70-80 Stück WE-Tickets, 10 U18 WE, Jeweils 10 Tagestickets
• Preise: WE-Ticket: 21 EUR, Tagestickets Fr-Sa: 10 EUR, So: 5 EUR, U18-WE: 10 EUR
• Wartelisten im pretix aktivieren (Info an die Interessent:innen; wegen Zukunftsplanung)
• Der Ticketshop für die T-Shirt-Bestellung ist noch bis eine Woche nach den Labortagen offen

Talks/Workshops

• Planungssystem: https://pretalx.das-labor.org/orga/; Abstracts werden hierüber über einen CfP eingereicht
• Freitags: Einlass ab 16 Uhr; Opening mit Laborführung um 18 Uhr
• Samstag: Erster Talk/Workshop um ca. 14 Uhr
• Sonntag: Erster Talk/Workshop um ca. 14 Uhr; Closing mit evt. Preisverleihungen um 17 Uhr; danach gemeinsames Aufräumen
• Zwischen den Talks wird eine Pause von 30 Minuten eingeplant

Küche und Bar

Einkaufen bei der Metro oder/und bei Edeka C&C (das Labor hat für Edeka Mitgliedskarten).

Essen

Warmes Essen nur Freitags und Sonntags gibt es nur Frühstück

Anzahl Essen = Anzahl Tickets / 2

Ewiges Frühstück

Brötchen beim Klingenstein oder Büsch vorbestellen (Samstag und Sonntag, ab jeweils 11 Uhr und pünktlich abholen)

Getränke

Den Labor-Getränkewart einbinden.

Merch und Werbung

T-Shirts-Druck

• Druck und Versand nach den Labortagen
• Yago fragen, ob dies via Siebdruck machen möchte

• Sonst bei eingepraegt in Herne bestellen

Aufkleber-Druck

Erfolgt z.B. bei Flyeralarm, Stickermule

Werbung

Erfolgt per Mail an die Hochschulen und Fachschaften in der Umgebung, über die Erstitüten, an das Chaosumfeld, via Labor-Blogpost im Wiki und via Mastodon

Howto: Bedienung Videoaufnahme

Inputs

• Input 1: Speaker:in
• Input 2: Slides

Grundbedienung

• REC Button oben Rechts drücken
• Zwischen verschiedenen Inputs wechseln durch drücken des Knopfes
• Picture-In-Picture mode zeigt immer Speaker:in an, Slides sollten im Vordergrund landen
• Nach Vortrag den STOP button unterhalb des REC buttons.
• Kein Audio von Input1 benutzen, Audio bei Bedarf für Input 2 (Slides) aktivieren.
• MIC1 ist Audio vom Speaker:in
• Audio sollte nicht in Roten Bereich gehen

Troubleshooting

• Aufnahme-LED blinkt: kilobyte22 oder kruemel Bescheid sagen
  • SSD fast voll (wie?!) oder zu langsam

Howto: Theke

Check-In

• Kontrolle der Tickets der Teilnehmenden mittels pretixScan-App oder dem Webinterface
  • Wochenendticketinhaber*innen bekommen ein Stoffbändchen im Labortagedesign
  • Tagesgäste Freitag bekommen Orange, Samstag grün, Sonntag ein Stoffbändchen

Scratch Cards

• im Wert von 10 €, werden gegen Bargeld eingetauscht

Frühstück

• Für das Frühstück werden Teller, Tassen und Besteck benötigt. Sollten diese nicht vorhanden sein. Sollte in den bezeichneten Orten in der Küche kein Ersatz mehr vorhanden sein, wird es Zeit, die Spülmaschine zu betätigen
• im Kühlschrank finden sich Speisen zum Nachlegen für das ewige Frühstück. Sollten Dinge im Kühlschrank leer werden, informiert bitte die Orga
• zur Benutzung des Wasserkochers muss die Zeitschaltuhr an der Wand gedreht werden, da dieser sonst keinen Strom hat
• Benutzung der roten Kaffeemaschine:
  • Wasser bis zum 10-Tassen-Strich einfüllen
  • Filter einlegen
  • 10 Löffel Kaffee hinzufügen
  • einschalten
  • durchlaufen lassen
  • in große Pumpkanne umfüllen
  • gegebenenfalls wiederholen

Getränke

• Getränke werden gegen abgeknipste Felder auf den Scratch Cards getauscht, nicht gegen Geld
• Preisstaffelung nach Inhalt: 0.5l -> 1.50 €, 0,33l -> 1 € oder 1 Wertmarke
• die Sortierung im Kühlschrank wird ein System haben, bitte behaltet das bei
• füllt auch gelegentlich den Kühlschrank nach, um eine dauerhafte Versorgung mit kühlen Getränken sicherzustellen

Tschunk

• schaltet die Eiswürfelmaschine spätestens gegen 15 Uhr ein
• Tschunk kostet 3 € oder 2 Wertmarken
• Howto?
  1. Limetten halbieren, würfeln und halbe Limette mit Rohrzucker in Glas zerstoßen
  2. 2 cl Rum (Messbecher) hinzufügen
  3. sinnvolle Menge Eis hinzufügen
  4. mit Mate aufgießen
  5. mit Trinkhalm servieren
• gelegentlich Wasservorrat der Eismaschine auffüllen

Spülmaschine

• gelegentlich überprüfen, wie viel Besteck und Geschirr herumliegt, dies sammeln und in die Spülmaschine tun
• Trinkhalme bevorzugt senkrecht auf die Tellerhalter stecken
• Spültab einwerfen
• im 30-Minuten-Programm laufen lassen

Howto: Engelschichten Labortage

Für jede erledigte Engelschicht bekommt ihr einen Token. Die Token sind im Verhältnis 1:1 gegen Softdrinks oder 2:1 gegen Tschunk oder Essen eintauschbar.

Tragt euren Namen einfach statt des Platzhalternamens vor der entsprechenden Aufgabe ein und seid zur richtigen Zeit am entsprechenden Ort

Herald

Ihr kündigt im Vortragsraum Talks an, kümmert euch um die Speaker und insbesondere darum, dass sie mit Getränken versorgt sind, und weist auf zeitliche Beschränkungen mittels Karten hin.

Auch moderiert ihr eventuelle Fragerunden.

Der Ort ist der Vortragsraum, seid bitte 10 Minuten vor Beginn des Vortrages vor Ort.

Aufzeichnungen

Ihr kümmert euch darum, dass die Vorträge sinnvoll aufgezeichnet werden. Dazu gehören das Starten und Stoppen der Aufzeichnung, das Umschalten der Quellen und die Bedienung des Videoswitches. Auch richtet ihr den Speaker*innenlaptop ein und überprüft den Sound während der Aufnahme.

Für diese Aufgabe ist eine Einweisung erforderlich. Der Ort ist der Vortragsraum, seid bitte 10 Minuten vor Beginn eurer Schicht vor Ort.

Küche

Ihr stellt die Essensversorgung sicher. Hierzu gehört das Kochen und das Sauberhalten und Säubern der Küche nach getaner Arbeit. Ihr kümmert euch auch um die initiale Essensausgabe.

Theke und Infopoint

Je nach Tageszeit kommen hier verschiedene Aufgaben auf euch zu.

Ihr beantwortet Fragen der Gäste, kümmert euch um die Bändchenausgabe, und verkauft Scratch-Cards.

Auch kümmert ihr euch darum, dass das Frühstück immer gut aufgefüllt ist, kocht Kaffee und heißes Wasser.

Aufgrund eurer einzigartigen Position nahe der Getränkelager verkauft ihr auch diese, und kümmert euch darum, dass immer genug kühle Erfrischungsgetränke vorhanden sind.

In den späteren Stunden liegt auch die Produktion von Tschunk in eurer Verantwortung.