Labortage 2020 - Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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== Agenda ==
== Agenda ==
*[ ] Video Labortage 2019 -> hat Arnobert geschnitten, kilobyte wird die Videos auf media.ccc.de hochladen
*[ ] Räumlichkeiten
*[ ] Räumlichkeiten
*[ ] Video Labortage 2019
*[ ] Zeitplan
*[ ] Nächstes Treffen am 06.11. um 20 Uhr
*[ ] Nächstes Treffen am Montag, 24.03. um 19 Uhr


==Zeitplanung==
==Zeitplanung==
Terminfindung:
Termin:
* dd.-dd.mm.2020 (sollte vom Bootstrap durch Abstimmung bestätigt werden)
* 13.-15.11.2020


Flyer: Mitte Mai
Flyer: Mitte Mai
 
-> Farbige Plakate? ~100 Stück, 86 EUR
Konkurrenztermine:
* Anfang November: Open-Rhein-Ruhr?


==Räumlichkeiten==
==Räumlichkeiten==
* Mythozz und 3run0 haben Madonna e.V. wegen des Konferenzraums angefragt. Wir können den Raum haben. :) Weitere Details sollen noch einmal vor Ort geklärt werden.
* Mythozz und 3run0 haben Madonna e.V. wegen des Konferenzraums angefragt. Wir können den Raum haben. :) Weitere Details sollen noch einmal vor Ort geklärt werden.
* Können wir von Madonna haben, können ab 13 Uhr für den Aufbau rein
* Besichtigungstermin wurde angefragt, checken: Bestuhlung, Steckdosen, Kosten, Vortragsslot anbieten, Labortage einen Euro teuer -> spende an Madonna oder eine Spendenkasse aufstellen
* Netzwerk: Arno klärt eine Fiberrolle ab. (Arno, kilobyte22)
** Switch und Router müssen besorgt werden
* Video-Aufbau am Freitag ist kein Problem (Arno)
* Wohl auch mit Beamer und Leinwand
* Ein Raum von Madonna; ca. 1/5 kleiner als unser Vortragsraum
* Der zweite ist von der Sprachschule (die geht wohl raus)
* Bestuhlung muss noch geklärt werden.
* Könnten wir dann auch die Toiletten nutzen?
* Sensible Daten von Madonna sollten nicht sichtbar sein.
* Wegweiser/Cyberflatterband soll verwendet werden
* Vorträge direkt streamen
* Maximal 150 Leute
* Warteliste einrichten um Abschätzungen für die Zukunft zu haben.
* Junghacker*innen-Tickets vielleicht doch nur 5? Oder nachträglich verringern?
'''Favo, CodingChris und ich haben uns letzte Woche Mittwoch (05.02.) den Madonna-Konferenzraum (1. OG) angesehen:'''
Die Leute sind alle sehr sympathisch und überlassen uns den Raum sehr gerne! :)
=> Vorhin habe ich die Bestätigung erhalten, dass wir den Raum im angedachten Zeitraum 13.-15. November 2020 haben können.
Hier noch einmal die wichtigsten Punkte:
* Die Regale sollten mit Stoff abgehängt werden (als Sichtschutz für den Inhalt)
* Leinwand und Beamer sind vorhanden
* Aktuell ist kein Sound vorhanden
* Wir können gerne Netzwerkkabel durch Fenster legen
* Steckdosen sind vorhanden
* Es sind ca. 25 Stühle vorhanden - die restlichen müssen wir stellen
** Stühle wieder ausleihen? Abklären.
* Regale dürfen, wenn notwendig, verschoben werden
* Ab 13 Uhr können wir aufbauen, wir müssten dann beim Tische raustragen helfen
* Es gibt zwei Toiletten
* Normalerweise nehmen die 100 EUR, wahrscheinlich sind wir mit 50 EUR dabei; ich habe auch einen Vortragsslot angeboten und natürlich auch, dass wir eine Spendendose aufstellen werden
* Am Besten keine geöffneten Flaschen oder Teppich, weil Teppich vorhanden - Putzzeug bereitstellen sowie leere Kästen
-> Im Erdgeschoss ist auch noch größerer Konferenzraum vorhanden, der ebenfalls gut geeignet wäre. Hier zieht demnächst die Sprachschule aus - d.h. hier könnten wir noch auf den (noch nicht bekannten) Nachmieter zugehen. Allerdings sind hier die Toiletten (Untergeschoss) geruchsmäßig sehr, sehr abschreckend.
* Fotos habe ich gemacht, ich darf die allerdings nicht veröffentlichen - ich zeige die dann auf dem Orgatreffen.


==Motto==
==Motto==
Mottosuche: Die Vergrößerung der Räumlichkeiten soll mit aufgenommen werden.
https://wiki.das-labor.org/w/Labortage_2020_-_Motto-Contest
* Vorschläge bis zum 21.02.
** Die Vorschläge wurden gesammelt, Mythozz erstellt Umfrage
* Abstimmung bis zum 29.02.
[Daten letztes Jahr]
[Daten letztes Jahr]
* 13.03.: Beginn der Mottosuche, Analoge Zettel (Klo, Lounge, Bastelraum, Vortragsraum) + Digital
* 13.03.: Beginn der Mottosuche, Analoge Zettel (Klo, Lounge, Bastelraum, Vortragsraum) + Digital
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==Logovorschläge==
==Logovorschläge==
Logosuche:
* Vorschlagzeitraum: 01.03.-15.03.
* Abstimmung bis zum 31.03. -> Dann Plakatdruck wg. Easterhegg usw.
Läuft 4 Wochen (29.02.)- evt. verlängern.
-> Noodle von DigitalCourage
[Daten letztes Jahr]
[Daten letztes Jahr]
* 03.04.: Beginn der Logosuche
* 03.04.: Beginn der Logosuche
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== T-Shirts drucken ==
== T-Shirts drucken ==
* Definitiv wieder bei eingepraegt.de(?) in Herne
--> Pretix
--> Pretix


===Pretix===
===Pretix===
- aufsetzen inkl. T-Shirts (Mythozz)
- aufsetzen inkl. T-Shirts (Mythozz)
- Preisanpassung(?)
-- weniger Junghacker*innen T-Shirts (können später noch hinzugefügt werden)


==Nächstes Treffen==
==Nächstes Treffen==
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== Fahrplan ==
== Fahrplan ==
'''Rahmenplan'''
'''Rahmenplan'''
* CodingChris erstellt eine Vorabversion des Fahrplans
* Slotlänge: 1 Stunde inkl. Diskussion + Pausen
* Slotlänge: 1 Stunde inkl. Diskussion + Pausen
** Lange Pausen kürzen, dafür jeweils eine zwischen jedem Vortrag?
* Vortragslänge: 30-45 Min.
* Vortragslänge: 30-45 Min.


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* MKR Vidor 4000 - FPGA/Arduino Hybrid-Board Inbetriebnahme (MongoQ)
* MKR Vidor 4000 - FPGA/Arduino Hybrid-Board Inbetriebnahme (MongoQ)
* Cobol auf Großrechnern (Melkor)
* Cobol auf Großrechnern (Melkor)
* "Snowden, Whistleblowing und Überwachung" (3run0)
* Software Defined Radio (Arno)


====Vortagsideen====
====Vortragsideen====
* dej hat von einiger Zeit ein mehrmonatiges Praktikum bei der fsfe gemacht und könnte hier Kontakte herstellen (die Kosten müssten dann allerdings geklärt)
* dej hat von einiger Zeit ein mehrmonatiges Praktikum bei der fsfe gemacht und könnte hier Kontakte herstellen (die Kosten müssten dann allerdings noch geklärt werden)
* Geschichte der Lasertechnik (CodingChris, Tesla, etecrob)
* "Irgendetwas mit Chemie" (Favo)


==Badge==
==Badge==
* Dieses Jahr Wasserwaage? (Bestelldeadline: Mitte September)


==Ticketpreise==
==Ticketpreise==
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==Bändchen und Aufkleber==
==Bändchen und Aufkleber==
* Wieder bei Flyeralarm bestellen -> diesmal 2 Monate vorher
* Wieder bei Flyeralarm bestellen -> diesmal 2 Monate vorher
** Die Qualität war nicht so toll -> woanders bestellen/eine andere Herstellungsvariante (gewebt)


==Ideen fürs nächste Mal (2019)==
==Ideen fürs nächste Mal (2019)==
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* Mythozz, Agile Softwareentwicklung mit Scrum
* Mythozz, Agile Softwareentwicklung mit Scrum
* Irmgard fragen: was zu Brennstoffzellen/Elektromobilität/Strommarkt/Green FabLab/...?
* Irmgard fragen: was zu Brennstoffzellen/Elektromobilität/Strommarkt/Green FabLab/...?
* "Why we still need WikiLeaks" (3run0)
* "Why the World needs WikiLeaks" (3run0)
* LED-Laternenbau für kleine und große Kinder
* LED-Laternenbau für kleine und große Kinder



Version vom 24. Februar 2020, 21:36 Uhr


Labortage 2020 Organisation
Akteur
Akteur Email
Akteur URL
Beginn
Ende
Ort LABOR e.V., Alleestr. 50, 44793 Bochum
Verantwortlich Mythozz
Publikum
Schlagworte
Art conference
Rahmenveranstaltung
Export iCalendar-Datei
Kurzbeschreibung: Labortage 2020



Orga-Treffen

Wer macht mit?

Agenda

  • [ ] Video Labortage 2019 -> hat Arnobert geschnitten, kilobyte wird die Videos auf media.ccc.de hochladen
  • [ ] Räumlichkeiten
  • [ ] Zeitplan
  • [ ] Nächstes Treffen am Montag, 24.03. um 19 Uhr

Zeitplanung

Termin:

  • 13.-15.11.2020

Flyer: Mitte Mai -> Farbige Plakate? ~100 Stück, 86 EUR

Räumlichkeiten

  • Mythozz und 3run0 haben Madonna e.V. wegen des Konferenzraums angefragt. Wir können den Raum haben. :) Weitere Details sollen noch einmal vor Ort geklärt werden.
  • Können wir von Madonna haben, können ab 13 Uhr für den Aufbau rein
  • Besichtigungstermin wurde angefragt, checken: Bestuhlung, Steckdosen, Kosten, Vortragsslot anbieten, Labortage einen Euro teuer -> spende an Madonna oder eine Spendenkasse aufstellen
  • Netzwerk: Arno klärt eine Fiberrolle ab. (Arno, kilobyte22)
    • Switch und Router müssen besorgt werden
  • Video-Aufbau am Freitag ist kein Problem (Arno)
  • Wohl auch mit Beamer und Leinwand
  • Ein Raum von Madonna; ca. 1/5 kleiner als unser Vortragsraum
  • Der zweite ist von der Sprachschule (die geht wohl raus)
  • Bestuhlung muss noch geklärt werden.
  • Könnten wir dann auch die Toiletten nutzen?
  • Sensible Daten von Madonna sollten nicht sichtbar sein.
  • Wegweiser/Cyberflatterband soll verwendet werden
  • Vorträge direkt streamen
  • Maximal 150 Leute
  • Warteliste einrichten um Abschätzungen für die Zukunft zu haben.
  • Junghacker*innen-Tickets vielleicht doch nur 5? Oder nachträglich verringern?

Favo, CodingChris und ich haben uns letzte Woche Mittwoch (05.02.) den Madonna-Konferenzraum (1. OG) angesehen:

Die Leute sind alle sehr sympathisch und überlassen uns den Raum sehr gerne! :)

=> Vorhin habe ich die Bestätigung erhalten, dass wir den Raum im angedachten Zeitraum 13.-15. November 2020 haben können.

Hier noch einmal die wichtigsten Punkte:

  • Die Regale sollten mit Stoff abgehängt werden (als Sichtschutz für den Inhalt)
  • Leinwand und Beamer sind vorhanden
  • Aktuell ist kein Sound vorhanden
  • Wir können gerne Netzwerkkabel durch Fenster legen
  • Steckdosen sind vorhanden
  • Es sind ca. 25 Stühle vorhanden - die restlichen müssen wir stellen
    • Stühle wieder ausleihen? Abklären.
  • Regale dürfen, wenn notwendig, verschoben werden
  • Ab 13 Uhr können wir aufbauen, wir müssten dann beim Tische raustragen helfen
  • Es gibt zwei Toiletten
  • Normalerweise nehmen die 100 EUR, wahrscheinlich sind wir mit 50 EUR dabei; ich habe auch einen Vortragsslot angeboten und natürlich auch, dass wir eine Spendendose aufstellen werden
  • Am Besten keine geöffneten Flaschen oder Teppich, weil Teppich vorhanden - Putzzeug bereitstellen sowie leere Kästen

-> Im Erdgeschoss ist auch noch größerer Konferenzraum vorhanden, der ebenfalls gut geeignet wäre. Hier zieht demnächst die Sprachschule aus - d.h. hier könnten wir noch auf den (noch nicht bekannten) Nachmieter zugehen. Allerdings sind hier die Toiletten (Untergeschoss) geruchsmäßig sehr, sehr abschreckend.

  • Fotos habe ich gemacht, ich darf die allerdings nicht veröffentlichen - ich zeige die dann auf dem Orgatreffen.

Motto

Mottosuche: Die Vergrößerung der Räumlichkeiten soll mit aufgenommen werden. https://wiki.das-labor.org/w/Labortage_2020_-_Motto-Contest

  • Vorschläge bis zum 21.02.
    • Die Vorschläge wurden gesammelt, Mythozz erstellt Umfrage
  • Abstimmung bis zum 29.02.

[Daten letztes Jahr]

Logovorschläge

Logosuche:

  • Vorschlagzeitraum: 01.03.-15.03.
  • Abstimmung bis zum 31.03. -> Dann Plakatdruck wg. Easterhegg usw.

Läuft 4 Wochen (29.02.)- evt. verlängern. -> Noodle von DigitalCourage [Daten letztes Jahr]

  • 03.04.: Beginn der Logosuche
  • 24.04.: Logosuche Ende/Abstimmungsbeginn Logo
  • 08.05.: Abstimmungsende

Audio und Video

Küche

Vorschläge:

  • Ewiges Frühstück (2 Stunden vor dem warmen Essen wegräumen)

Equipment-Bedarf

T-Shirts drucken

  • Definitiv wieder bei eingepraegt.de(?) in Herne

--> Pretix

Pretix

- aufsetzen inkl. T-Shirts (Mythozz) - Preisanpassung(?) -- weniger Junghacker*innen T-Shirts (können später noch hinzugefügt werden)

Nächstes Treffen

  • Montag, dd.mm., 20 Uhr

Fahrplan

Rahmenplan

  • CodingChris erstellt eine Vorabversion des Fahrplans
  • Slotlänge: 1 Stunde inkl. Diskussion + Pausen
    • Lange Pausen kürzen, dafür jeweils eine zwischen jedem Vortrag?
  • Vortragslänge: 30-45 Min.

Sonstiges

  • Spendenbox für CtF-Bauteile
  • Allgemeiner Spendenbox (Frederik)
  • Feedbackbox

Workshops und Vorträge

Workshops (Bastelraum)

Vorträge

Fällt aus

Vorträge in Klärung

  • Botanik-Hacking (badGateway)
  • MKR Vidor 4000 - FPGA/Arduino Hybrid-Board Inbetriebnahme (MongoQ)
  • Cobol auf Großrechnern (Melkor)
  • "Snowden, Whistleblowing und Überwachung" (3run0)
  • Software Defined Radio (Arno)

Vortragsideen

  • dej hat von einiger Zeit ein mehrmonatiges Praktikum bei der fsfe gemacht und könnte hier Kontakte herstellen (die Kosten müssten dann allerdings noch geklärt werden)
  • Geschichte der Lasertechnik (CodingChris, Tesla, etecrob)
  • "Irgendetwas mit Chemie" (Favo)

Badge

  • Dieses Jahr Wasserwaage? (Bestelldeadline: Mitte September)

Ticketpreise

- zusätzliches JunghackerInnen-Wochenendticket (U18): 10 EUR + Muttizettel -> Auf die Webseite (Mythozz)

Bändchen und Aufkleber

  • Wieder bei Flyeralarm bestellen -> diesmal 2 Monate vorher
    • Die Qualität war nicht so toll -> woanders bestellen/eine andere Herstellungsvariante (gewebt)

Ideen fürs nächste Mal (2019)

  • Batterietechnologie (?) Robin -> bekommt nächste Woche bescheid, ob der Kollege Zeit hätte => spring();break;
  • Idee: Coreboot auf einem Desktop-Motherboard (Scorp3y)
  • Idee: Irgendwas mit Gentoo (Installation von Gentoo, Scor3py)
  • Idee: Social Engineering
  • Roger wieder anfragen
  • LoRaWAN Workshop (hier ist die Hardware sehr teuer zusammen ~150 EUR)
  • Öffentlich gefördertes Kinderlöten?
  • Wieder Siebdruck?
  • Solarkocher selber bauen
  • Pilzzucht: angefragt
  • Miniwindrad
  • Badge selberbasteln
  • Gießautomat erklären/bauen
  • Rückenschule für Nerds
  • Backworkshop (Yago)
  • Kuchen backen (Käsekuchen) (Robert)
  • CityEl präsentieren oder SolarCar präsentieren? (wer?)
  • Wissenschaftlicher Vortrag zu Atomkraft
  • Hansum, Vortrag über Blender
  • Data Science => Ralf fragt hier nach; Robert kennt auch noch jemanden
  • Jörg B. - Wieder KI?
  • Dennis würde noch eine Astrophysikerin kennen, die evtl. Interesse hätte
  • Robert, evtl. Hausprojekt
  • Mythozz, Agile Softwareentwicklung mit Scrum
  • Irmgard fragen: was zu Brennstoffzellen/Elektromobilität/Strommarkt/Green FabLab/...?
  • "Why the World needs WikiLeaks" (3run0)
  • LED-Laternenbau für kleine und große Kinder

Lessons learned aus 2019

Veranstaltung/Labortage_2019_Nachbereitungstreffen